Les
guides méthodologiques ont été conçus
pour être opérationnels. Chaque guide propose
une démarche structurée autour de documents
prêts à l'emploi que les utilisateurs peuvent
facilement adapter à leur structure et à
leurs objectifs.
Ils sont à la disposition des entreprises adhérentes
au Fafsea.
La fiche de poste
Objectif
Elle permet d'identifier le besoin de recrutement et le profil
recherché, de faciliter la sélection du candidat,
de garantir l'adéquation des attentes entre employeur
et futur salarié.
Elle constitue également une base de dialogue dans
le cadre de l'entretien annuel d'évaluation et permet
de suivre l'évolution de l'entreprise et de ses métiers.
Composition
• un guide méthodologique
sous forme de mode d'emploi, qui comprend des conseils d'utilisation
et des exemples concrets
• une fiche de poste prête
à être remplie par l'employeur, organisée
autour de trois rubriques : l'entreprise, le poste, le profil
du candidat
Réussir la
mise en place des entretiens annuels d'évaluation
Objectif
Pour réussir la mise en place des entretiens annuels
dans l'entreprise et faire vivre cette démarche, il
est essentiel de réfléchir aux conditions à
réunir pour les mettre en oeuvre et aux enjeux liés.
Composition
• une liste de questions
incontournables à se poser pour faciliter la mise en
place des entretiens annuels d'évaluation
• Une liste des principaux
enjeux liés à la démarche qui conditionnent
la nature de l'entretien.
L'entretien annuel
d'évaluation
Objectif
Rendez-vous privilégié entre salarié
et son responsable, l'entretien annuel d'évaluation
donne l'opportunité de faire le point sur l'activité
du salarié et de définir les projets futurs.
De cet entretien doivent découler les actions concrètes
à mettre en place.
Composition
• un guide méthodologique
identifiant sept étapes clés •
un guide de présentation à l'usage du manager
• un guide de préparation
à l'usage du salarié •
un support d'entretien annuel d'évaluation à
moduler selon vos objectifs.
Intégrer un
salarié dans l'entreprise
Objectif
Le but de ce guide est d'aider les managers à optimiser
l'intégration des nouveaux salariés dans l'entreprise
et leur adaptation au poste de travail.
Composition
• un guide méthodologique
identifiant quatre étapes clés •
une fiche pour définir le programme d'intégration
• une fiche pour décrire
les parcours de formation et d'adaptation au poste de travail
• une fiche de suivi du nouveau
salarié.
Assurer
la fonction de tuteur
Objectif
Complément au guide Intégrer un nouveau
salarié, ce document s'adresse aux personnes désignées
comme tuteurs des nouveaux arrivants.
Composition
Un guide méthodologique décrivant les trois
missions principales du tuteur :
• Faciliter l'intégration
• Former le salarié
à son poste de travail
• Suivre et évaluer
le travail du salarié
La gestion du plan
de formation
Guide
méthodologique 1 : Détecter les besoins de formation
Objectif
Il s'agit de rapprocher les compétences des salariés
et les projets de développement de l'entreprise. La
démarche permet de déterminer les projets prioritaires
de l'entreprise, de repérer les compétences
à développer au regard de ces projets, d'identifier
les besoins de formation.
Méthodologie
• 1ère étape
: définir les projets prioritaires de l'entreprise (cadre
méthodologique + 1 fiche à remplir) ; •
2ème étape : identifier les besoins en
formation (cadre méthodologique + 2 fiches à remplir).
Guide
méthodologique 2 : Acheter des actions de formation
Objectif
Il s'agit d'optimiser le choix des prestataires. La démarche
permet de construire un cahier des charges, d'opérer
une sélection de prestataires sur la base de critères
objectifs, d'optimiser les formations en terme de rapport
qualité/prix.
Méthodologie
• 1ère étape
: élaborer le cahier des charges (cadre méthodologique
+ 1 fiche à remplir) ; •
2ème étape : sélectionner les organismes
de formation (cadre méthodologique + 1 fiche à
remplir).
Guide
méthodologique 3 : Construire et gérer le plan
de formation
Objectif
La démarche permet de valider le plan de formation
prévisionnel, de mettre en place les actions et assurer
leur suivi administratif, de dresser en fin d'année
un bilan des actions réalisées.
Méthodologie
• 1ère étape
: bâtir le plan de formation (cadre méthodologique
+ 1 fiche à remplir) ; •
2ème étape : organiser et suivre les actions
du plan de formation (cadre méthodologique) ; •
3ème étape : réaliser un bilan du
plan de formation (cadre méthodologique + 2 fiches à
remplir).
Guide
méthodologique 4 : Evaluer la formation dans l'entreprise
Objectif
Cette étape s'inscrit dans une logique d'amélioration
continue des processus de formation et permet de mesurer la
pertinence et l'efficacité des actions mises en place.
Méthodologie
• évaluer l'action
de formation : 4 étapes (cadres méthodologiques
+ 3 fiches à remplir) ; •
évaluer la prestation de formation (cadre méthodologique
+ 1 fiche à remplir) ; •
évaluer le plan de formation (les questions à
se poser).
Employeurs 
Guides
méthodologiques r.h.
